特定個人情報等の
適正な取扱いに関する
基本方針

1.特定個人情報の
適正な取り扱い

当社は、取引先様及び当社の従業員等（以下、「本人」といいます。）の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

• ①雇用保険法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。
• ②労働者災害補償保険法に関する給付、社会復帰促進事業等の事務手続きに使用するため。
• ③健康保険法、国民健康保険法、高齢者の医療の確保に関する法律に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。
• ④厚生年金保険法、国民年金法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。
• ⑤確定給付企業年金法、確定拠出年金法に関する給付等の事務手続きに使用するため。
• ⑥介護保険法に関する事務手続きに使用するため。
• ⑦相続税法に関する退職手当等受給者別支払調書等の事務手続きに使用するため。
• ⑧租税特別措置法に関する法定調書等の事務手続きに使用するため。
• ⑨所得税法に関する法定調書、源泉徴収票の作成等の事務手続きに使用するため。
• ⑩内国税の適正な課税の確保を図るための国外送金等に係る調書の提出等に関する法律に関する法定調書の作成等の事務手続きに使用するため。
• ⑪団体保険関連の事務手続きに使用するため。
• ⑫財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申請書作成等の事務手続きに使用するため。
• ⑬持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供等の事務手続きに使用するため。
• ⑭ストックオプション制度に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供等の事務手続きに使用するため。
• ⑮その他、番号法第19条各号のいずれかに該当し、特定個人情報の提供を受けることができる関連事務

3.安全管理措置に関する事項

• (1)当社は、特定個人情報の漏えい、流失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために別途取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員に特定個人情報等を取り扱わせるにあたり、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
• (2)特定個人情報の取り扱いについて、本人の許諾を得て、第三者に委託する場合には、特定個人情報保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、
ガイドラインの遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会およびその他の規範を遵守し、全役職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施します。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および所内規程類を継続して改善します。

6.お問合せ

当社は、特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

お問い合わせ窓口

当社の特定個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡下さい。

所在地	〒243-0218　神奈川県厚木市飯山南一丁目35番1号
担当部署	日本ピーマック株式会社 総務人事部
TEL	046-247-1611
E-mail	privacy＠pmac.co.jp
受付時間	受付時間：9：00～17：00 [土、日、祝日、休業日を除く]